In vielen Unternehmen werden Daten des Rechnungswesens in einem separaten System geführt. Das bedeutet, dass Daten aus anderen Anwendungen wie Versand oder Wareneingang nochmals in die Buchhaltung eingegeben werden müssen. Dies birgt die Möglichkeit von Fehlern in sich und führt mit Sicherheit zu nicht zeitgerechten Buchhaltungsdaten. In Plexus Online ist das Rechnungswesen in alle sonstigen Aspekte des Systems integriert. Zum Beispiel kann das Versandmodul eine Rechnung im Debitorenbuch erstellen, sobald die Waren die Versandstelle verlassen, ohne das zusätzlicher Arbeitsaufwand erforderlich ist. Auf die gleiche Art und Weise kann das Warenbezugsmodul zur automatischen Erstellung einer Lieferantenrechnung konfiguriert werden, wenn Waren eingehen. Die Beschäftigten in Ihrer Buchhaltungsabteilung können sich eher auf die Analyse von Daten als auf deren Eingabe konzentrieren.
Integrierte Module
Hauptbuch
Kreditorenbuch & Kassenausgänge
Debitorenbuch & Kasseneingänge
Rechnungslegung und Analyse
Kundeninkasso-Management
Auslagenaufstellungen von Beschäftigten
Budgetierung
Besondere Merkmale
Vorgegebene Kontonummern führen zu vermindertem Arbeitsaufwand bei der Dateneingabe und zu erhöhter Genauigkeit
Anpassbare Kontonummernstruktur mit multiplen Segmenten
Konsolidierte Bilanzen für verschiedene Geschäftseinheiten unter Unterstützung verschiedener Währungen
Unterstützung von Fremdwährungen für Debitoren- und Kreditorenbuch
Leistungsstarkes System zur Kostenverfolgung zur Einrichtung und Anpassung von Standardmaßstäben
Wiederkehrende und stornierende Journalbuchungen
Interaktive Berichte die Realzeit-Drilldown zur Auffindung von Transaktionen ermöglichen
