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Rechnungswesen 
In vielen Unternehmen werden Daten des Rechnungswesens in einem separaten System geführt. Das bedeutet, dass Daten aus anderen Anwendungen wie Versand oder Wareneingang nochmals in die Buchhaltung eingegeben werden müssen. Dies birgt die Möglichkeit von Fehlern in sich und führt mit Sicherheit zu nicht zeitgerechten Buchhaltungsdaten. In Plexus Online ist das Rechnungswesen in alle sonstigen Aspekte des Systems integriert. Zum Beispiel kann das Versandmodul eine Rechnung im Debitorenbuch erstellen, sobald die Waren die Versandstelle verlassen, ohne das zusätzlicher Arbeitsaufwand erforderlich ist. Auf die gleiche Art und Weise kann das Warenbezugsmodul zur automatischen Erstellung einer Lieferantenrechnung konfiguriert werden, wenn Waren eingehen. Die Beschäftigten in Ihrer Buchhaltungsabteilung können sich eher auf die Analyse von Daten als auf deren Eingabe konzentrieren.
Integrierte Module
- Hauptbuch
- Kreditorenbuch & Kassenausgänge
- Debitorenbuch & Kasseneingänge
- Rechnungslegung und Analyse
- Kundeninkasso-Management
- Auslagenaufstellungen von Beschäftigten
- Budgetierung
Besondere Merkmale
- Vorgegebene Kontonummern führen zu vermindertem Arbeitsaufwand bei der Dateneingabe und zu erhöhter Genauigkeit
- Anpassbare Kontonummernstruktur mit multiplen Segmenten
- Konsolidierte Bilanzen für verschiedene Geschäftseinheiten unter Unterstützung verschiedener Währungen
- Unterstützung von Fremdwährungen für Debitoren- und Kreditorenbuch
- Leistungsstarkes System zur Kostenverfolgung zur Einrichtung und Anpassung von Standardmastäben
- Wiederkehrende und stornierende Journalbuchungen
- Interaktive Berichte die Realzeit-Drilldown zur Auffindung von Transaktionen ermöglichen
- Automatische Erstellung wiederkehrender Kundenrechnungen
- Automatische Erstellung wiederkehrender Lieferantenrechnungen
- Verschiedene Adressen für Kunden und Lieferanten
- Leistungsstarke Merkmale hinsichtlich der Benutzersicherheit
- Unbeschränkt benutzerdefinierbare Zahlungsbedingungen für Kunden und Lieferanten mit Möglichkeit zur Rabattgewährung
- Einfaches Erstellen von Rechnungen für Bearbeitung, Prototypen und andere außergewöhnliche Posten
Hauptvorteile
- Enge Einbindung in Versand/Rechnungsstellung und Warenbezug/Wareneingang beseitigt das Erfordernis der Wiedereingabe von Daten.
- Buchhaltungsdaten befinden sich immer auf dem aktuellen Stand.
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